大学政策制定程序

相关政策  大学政策开发政策
负责任的办公室 法律顾问办公室
最初日期 2015年8月25日
修订日期  

一世。程序

这些程序与 大学政策开发政策 (“政策”)在政策库中找到。请参阅本文件中包含的任何大写条款的定义策略。

II。政策开发过程

  1. 政策启动和起草

政策引发剂,与副总裁一起,建立需要一个大学水平的政策或大量电流政策修订后,将起草一份拟议的修订或政策。草案应遵循附着的策略模板的形式。政策引发剂和副总统将提交修订建议或政策的PAC审查。该 政策制定提案表格 是一种工具,应该用于准备修订或政策的提案,并在起草拟议的政策时提供指导。本文应与政策草案提交给PAC。

  1. 提交PAC,执行审查委员会和总统

该PAC将审查该政策草案的内容和编辑的目的,如有必要,将其提交回政策引发剂和副总裁,和/或其他利益相关者,为进一步发展。一个敲定的政策草案,其后将及时公布在 正在审查的政策 在myarcadia页。草案的位置的通知应通过电子邮件传达给大学社区的草案发布后迅速。该草案将继续发布了一段十(10)天,在此期间,PAC将接受意见。由PAC收到的意见是咨询性质,并没有强制的PAC或政策引发剂和副总裁就审议中的政策的任何变化。 

在考虑所有意见后,PAC,与政策引发剂和副总裁的同时,将完成政策草案。政府帐目委员会主席将最终得到的草案副本送交行政审查委员会进行审查,并与有关的大学社区的成员所提出的政策的可能影响的各利益相关方磋商。执行审查委员会将有45天的审查由PAC提出任何草案。政府帐目委员会主席将根据执行审查委员会的反馈,如果任何的政策改变。一旦最终草案被批准,PAC的主席将转发产生的草案总统办公室进行最后的审查和批准。

如果总统批准提出的政策,应当由PAC的椅子被交付给总法律顾问办公室在策略库发布。任何程序的新政策,以及任何相关的文件,如模板或形式,例如,应在同一时间作为政策上传到策略库。

如果不批准的,应当回去做进一步的审查和投入政策引发剂和副总统和PAC。从事审查过程中各方应使用它来浏览一个合理的时间框架内的文档自己最大的努力。

  1. 政策制定后的步骤

副总统将,后的新政策已经被添加到策略库,沟通的新政策,大学社区,并开始培训,或是执行其他必要措施,在咨询PAC,是必要的。副总统也将与利益相关者适当的工作,以确保计划到位监督遵守情况,便于对违规的补救措施。

所有签约高校的政策将在总法律顾问办公室进行维护。副总裁,政策引发剂,以及PAC应保持期间四(4)年的政策制定过程中创建的记录。 

至少,每个副总裁必须在三(3)年的政策生效,除非在法律或其他令人信服的理由改变越快所需的日期查看每个其单位的大学政策。在下一个计划的审核日期前至少六十(60)天,PAC的椅子将通知副总裁,它必须审查有问题的政策,和(a)如果政策要求没有实质性修改,通知的椅子PAC以书面政策进行了审查,并保持有效;或(b)如果政策需要大幅度的调整,启动此政策制定过程。

细微的变化可能离不开它经历了政策制定过程中如果改变(我)不是实质性的,及(ii)不修改的意图,意,或政策的重点政策进行。以这些标准是否得到满足的决定将由PAC和副总统共同做出。如果提议更改被确定为符合两个条件,修改将通过由PAC审查的快速程序。 

程序的变化不必遵循政策制定过程,可能会根据需要副总裁更改。

注意:在特殊情况下,政策的启动器和副总统可以由PAC主席联系要求加急处理。特殊情况下可能包括联邦或州法律的改变,一个显著和直接金融的机会,或重大的制度风险。

III。策略格式

标准策略格式可确保清晰度和一致性。虽然并非所有策略都包含所有格式元素,但大学政策通常应均切割到下面描述的格式和中 政策模板.

  1. 标题信息:
    一)大学政策标题
    b)大学政策号码
    c)政策类别
    d)政策批准日期
    e)政策所取代
    f)负责任的办公室
    g)相关政策
    H)的审查频率
    i)修订日期
  2. 范围: 确定政策管理的各方。
  3. 政策声明: 政策的目的以及哲学,职位,规则,监管或方向的陈述。
  4. 政策: 涵盖的主题包括实际政策的描述:分配给责任方及其他机构进行必要的职责;其他信息具体到特定的政策主体的需求;与合规性审查程序和具体权力的描述不符时发生,如果适用于处罚或其他补救措施。
  5. 定义: 政策中使用的术语的意义和解释。
  6. 生效日期: 初始生效日期,以及最新的修订日期,如适用。
  7. 签名,标题和批准日期: 初始批准和所有后续审核和更新所需。

注意:arcadia大学策略,预测此政策应适用于上述两(2)年内的格式。

IV。大学政策的结构与组织

策略库将按名称和类别列出所有策略,并将提供与相关程序的链接。大学政策将被分配给以下一个或多个类别:

学术/研究政策: 与教学,研究和外展相关的政策。

就业,福利和工作场所政策: 对所有员工群体的大学有关的政策,规则,相关程序和信息影响工作关系。

道德,诚信和法律遵守政策: 关于适当行为和/或遵守法律的政策。

设施,设备和物业政策: 关于大学财产使用和关怀的政策。

财务政策: 与会计,预算,采购,旅行和其他财务职能有关的政策。

治理政策: 提供管理框架的伞政策实施和遵守受托人委员会的意图。

信息技术政策: 涵盖系统,访问,数据和相关问题的政策。

运营政策: 一般行政或运营性质的政策。

公共安全和环境健康和安全政策: 关于教师,员工,学生和客人的安全和安全的政策。

学生政策: 专门针对学生适用的政策。